Keepit Backup
En ekstra sikkerhedskopi
af jeres vigtigste cloud-data
Mange virksomheder regner med, at data automatisk er fuldt beskyttet, fordi de ligger i Microsoft 365 eller andre cloud-tjenester. Men hvis mails, filer eller brugere bliver slettet, overskrevet eller kompromitteret, kan der stadig opstå behov for at gå tilbage og gendanne data.
Med Keepit Backup får virksomheden en separat backup af sine cloud-data, som ligger uafhængigt af det miljø, der bliver sikkerhedskopieret.
CareSupport sørger for opsætning, løbende administration og kontrol af backup-løsningen, så I ikke selv skal holde øje med, om jeres data bliver sikkerhedskopieret korrekt.
Hvorfor er backup af cloud-data vigtigt?
Cloud-tjenester er bygget til at være stabile og tilgængelige, men det betyder ikke nødvendigvis, at virksomheden har en separat kopi af sine data.
Hvis en medarbejder sletter noget ved en fejl, en konto kompromitteres, data overskrives eller virksomheden rammes af ransomware, kan en uafhængig backup være afgørende for at kunne komme tilbage til en tidligere version.
Keepit placerer backup uden for virksomhedens primære cloud-miljø. Det betyder, at backup-data fortsat kan være tilgængelige, selv hvis problemet opstår i den løsning, I normalt arbejder i.
Det giver virksomheden et ekstra sikkerhedslag og en mulighed for at gendanne data, når noget går galt.
Hvad får I med Keepit?
Automatisk backup
Backup foregår automatisk i baggrunden og påvirker ikke medarbejdernes daglige arbejde.
Relevant indhold fra eksempelvis Microsoft 365 bliver løbende sikkerhedskopieret, så virksomheden ikke er afhængig af, at nogen husker at tage backup manuelt.
Automatisk · Mails & filer · Ingen manuel backup
Overvågning
CareSupport holder øje med backup-status, så problemer eller manglende backup kan opdages.
Det betyder, at løsningen ikke bare bliver sat op og efterladt. Vi følger løbende med i, om backup fungerer som forventet.
Backup-status · Kontrol · Alarmer
Sikker opbevaring
Backup-data opbevares separat fra virksomhedens primære cloud-miljø og beskyttes med kryptering og adgangskontrol.
Det giver et uafhængigt sikkerhedslag, som kan bruges, hvis de originale data bliver slettet, ændret eller kompromitteret.
Kryptering · Adgangskontrol · Uafhængig kopi
Gendannelse
Backup giver mulighed for at gå tilbage og gendanne det, virksomheden har mistet.
Det kan være alt fra en enkelt mail eller fil til en bruger eller større mængder data, afhængigt af situationen.
Mails · Filer · Brugere
Backup skal også passes
Det er ikke nok, at en backup-løsning bliver aktiveret én gang.
Når medarbejdere starter eller stopper, nye tjenester bliver taget i brug, eller virksomhedens behov ændrer sig, skal backup-opsætningen følge med.
Med Keepit gennem CareSupport hjælper vi derfor med den løbende administration af løsningen.
Det omfatter blandt andet, at nye relevante brugere bliver inkluderet, at tidligere medarbejderes data håndteres korrekt, og at opsætningen justeres, når virksomhedens cloud-miljø ændrer sig.
Vi kontrollerer samtidig backup-opsætningen og dokumenterer konfigurationen, så virksomheden fortsat har overblik over, hvordan data bliver beskyttet.
Sikker backup og nem gendannelse
Keepit opbevarer virksomhedens backup i et separat cloud-miljø, så data ikke ligger samme sted som de systemer, de skal beskytte.
Det betyder, at I stadig har en uafhængig kopi, hvis mails, filer eller andre data bliver slettet, overskrevet eller kompromitteret.
Backup-data krypteres både under overførsel og opbevaring, og adgangen kan begrænses til godkendte personer. Samtidig logges handlinger omkring backup og gendannelse, så der er overblik over, hvem der har foretaget hvad.
Som standard kan backup-data bevares i tre år, så tidligere versioner af mails, filer og brugerdata kan gendannes, også længe efter at de oprindelige data er blevet ændret eller slettet.
Det kan være alt fra en enkelt mail eller fil til en hel bruger eller større datamængder.
Hos CareSupport hjælper vi også med selve gendannelsen, så I ikke selv skal stå med det tekniske, hvis noget først går galt.
Keepit som en del af jeres
Microsoft 365-setup
Backup fungerer bedst, når den tænkes sammen med resten af virksomhedens IT.
Keepit beskytter jeres data, mens CareSupport kan hjælpe med de områder, der ligger
omkring brugerne, driften og sikkerheden.
CareCloud+
CareCloud+ hjælper med den løbende administration, overvågning og sikkerhed af virksomhedens Microsoft 365-miljø.
Sammen med Keepit får I både et miljø, der bliver holdt øje med i hverdagen, og en separat backup af jeres data, hvis noget alligevel går galt.
Administration af medarbejdere
Når medarbejdere starter, skifter rolle eller stopper, ændrer både brugere, adgange og data sig.
CareSupport hjælper med at håndtere oprettelser, ændringer og lukning af brugere, så virksomhedens IT følger medarbejdernes livscyklus. Det hænger naturligt sammen med Keepit, fordi relevante brugerdata også skal være beskyttet og kunne bevares. CareSupport har medarbejderadministration som en særskilt ydelse på hjemmesiden.
IT-support & drift
Backup er én del af en velfungerende IT-hverdag. Derudover skal brugere, enheder og de daglige IT-udfordringer også håndteres.
CareSupport hjælper virksomheder med den løbende IT-support og drift, så Keepit kan indgå som en naturlig del af en større IT-løsning frem for at stå alene.
Ofte stillede spørgsmål om Keepit
Hvad er Keepit?
Keepit er en cloudbaseret backup-løsning, der laver en separat sikkerhedskopi af virksomhedens data fra understøttede cloud-tjenester.
CareSupport står for opsætning og administration af løsningen.
Har Microsoft 365 ikke allerede backup?
Microsoft beskytter selve platformen og har forskellige muligheder for gendannelse og retention, men det er ikke det samme som at have en separat, uafhængig backup af virksomhedens data.
Keepit giver virksomheden en ekstra kopi uden for Microsoft 365-miljøet.
Hvad kan der tages backup af?
Det afhænger af den platform og de tjenester, virksomheden benytter. For Microsoft 365 kan det eksempelvis omfatte mails, filer og andre understøttede samarbejdsdata.
Vi gennemgår jeres setup, inden løsningen etableres.
Hvor længe gemmes vores backup?
Standardopsætningen er tre års retention.
Det betyder eksempelvis, at data, som sikkerhedskopieres 1. januar 2026, som udgangspunkt kan være bevaret frem til 1. januar 2029.
Opbevaringsperioden kan tilpasses virksomhedens behov.
Kan enkelte mails eller filer gendannes?
Ja. Der kan gendannes på forskellige niveauer, så det ikke nødvendigvis kræver, at en hel bruger eller et helt miljø gendannes.
Hvad sker der, når en medarbejder stopper?
CareSupport hjælper med at håndtere ændringer i brugere og backup, så relevante data kan bevares i overensstemmelse med virksomhedens opsætning og retningslinjer.
Holder CareSupport øje med vores backup?
Ja. Som en del af servicen håndterer CareSupport administration og kontrol af backup-løsningen, så virksomheden ikke selv skal stå for den daglige tekniske vedligeholdelse.
Har I en plan, hvis data pludselig forsvinder?
Med Keepit får virksomheden en separat backup af sine vigtigste cloud-data administreret og vedligeholdt af CareSupport.
Så står I bedre, hvis mails, filer eller andre vigtige data en dag skal findes frem igen.
Dansk 
English (UK)